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Geschäftsbereiche

Steuert die Verbuchung in Abacus, die Preisberechnung und die Präsentation der Rechnung. Der Geschäftsbereich wird gemäss Voreinstellung als Standardwert eingesetzt

Belegarten

Steuern die Belegdarstellung sowie die Verbuchung

Zahlungswege

Sind pro Geschäftsbereich hinterlegt. Für die Generierung einer QR-Rechnung muss auch ein entsprechender QR-Zahlungsweg ausgewählt werden

Debitor

Bei einer automatischen Beleggenerierung wird der Debitor gemäss der Konfiguration auf den Tabellen Ereignisbuchung und Mitgliedschaftsbuchung gesetzt.

Bei einer manuellen Beleg-Erstellung muss der Debitor manuell ausgewählt werden. Der Debitor entspricht dem Kunden, der auch an Abacus übertragen wird

Hinweise Kunde

Für Kundenangaben, wie beispielsweise Referenzen, Kostenstellen usw.

Zahlungskonditionen

Diese wird aufgrund der pro Angebot hinterlegten Regel automatisch gesetzt.

Diese kann via “Individuelle Fälligkeit” übersteuert werden.

Das gültige Fälligkeitsdatum wird für den Beleg verwendet und auch an Abacus übertragen

Belegdatum

Steuerung:

• das, auf dem Beleg angedruckte Datum

• das Debitoren Beleg-, Dispo- und Fibu-Datum (die Abgrenzung wird anderweitig realisiert)

Totalisierung

Diese basiert auf der Summierung einzelnen Belegpositionen

Belegstatus

Der Beleg und seine Belegpositionen können noch angepasst werden bzw. können neue Belegpositionen noch hinzugefügt werden

Belegstatus

Durch die Funktion “Fixieren und Generieren” auf einem Beleg werden einige Prozesse angestossen:

• Belegberechnung

• PDF-Generierung

• Ermittlung der Versandart und Speicherung

Belegstatus

Der Beleg wurde freigegeben und mit gemäss dem Kommunikationskanal des Debitors an diesen zugestellt.

Belegstatus

Der Beleg wurde erfolgreich an Abacus übertragen.

Zahlungsstatus

Offen

Teilbezahlt

Bezahlt/Überbezahlt

Offener Betrag

Informationen werden aus Drittsystem (z.B. Abacus) gepflegt.

Mahnstufe