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Das Wichtigste in Kürze

Wird innerhalb einer Systemumgebung ein neuer Domänen-Controller in Betrieb genommen, kann dies insbesondere im Bereich der Drucker resp. Datenablage Auswirkungen auf PerformX haben, weil dadurch oft auch Servernamen oder IP-Adressen geändert werden.

Die wichtigsten Eckwerte

Ideale Vorlaufzeit/Information an Performa

4-6 Wochen

Auswirkungen PerformX-Betrieb   

Mittel-Hoch

PerformX-Unterbruch beim Kunden   

ca. 0,5-1,5 Tage

Vor-Ort-Einsatz nötig   

Ja

Vorbereitung

Wir bitten Sie um folgende vorgängigen Abklärungen.

Nr.

Vorbereitung

Bemerkung

1

Auf welchem Server war der Domänen-Controller (Active Directory) bisher installiert und wie heisst der neue Domänen-Controller?

  • Bisheriger Domänen-Controller:     

  • Neuer Domänen-Controller: 

2

  • Bleibt beim PX-Server die IP-Adressen und der Hostname bestehen (wird empfohlen)?

  • Neue IP-Adresse:       _____________________

  • Neuer Hostname:       _____________________

Bei einer Änderung des Hostnamens müssen sämtliche Verknüpfungen, Datenablagen etc. umkonfiguriert werden.

3

  • Wird das bestehende AD in die neue Domäne migriert oder werden die Benutzer/Gruppen in einem neuen (allenfalls bestehenden) AD neu erfasst?

Bei einem neuen AD müssen sämtliche PX-Gruppen und Benutzer mit den dazugehörigen Freigaben und Berechtigungen neu erfasst und den entsprechenden PX-Benutzer zugewiesen werden

4

  • Bleiben die Benutzer-Namen gleich?
  • Sind die Freigabepfade für die Benutzer gleich gesetzt?

5

  • Bleiben die Freigabenamen für die Drucker, sowie den PerformX-Server bestehen?

6

  • Sind andere Server SST ebenfalls von dieser Umstellung betroffen oder bleiben diese in der bestehenden Domäne?

  • Betroffene Systeme:        ______________________

7

  • Ausdruck

Dokumenten-Übersicht im PerformX und Zustellung an Performa:

  • Menüpunkt 'Auswertungen'

  • Wartungscheck Dokument-Übersicht

  • Ausdruck „inkl. Druckereinstellungen“

Hier werden alle PerformX-Auswertungen (Standard und kundenspezifische Auswertungen) aufgeführt und jeweils angedruckt, bei welchen Dokumenten abweichende Einstellungen hinterlegt wurden

Umsetzung

Der Wechsel eines Domänen-Controllers wird in der Regel in Zusammenarbeit mit dem durch den Kunden bestimmten Systembetreuer koordiniert und durchgeführt.

Nr.

Anforderung

OK / Bemerkung

1

  • Einbinden des PerformX-Servers in die neue Domäne

2

  • Vergabe der Berechtigungen im Active Directory

  • Evtl. Login Benutzer in PerformX anpassen

  • Neue Login-Daten in Mitarbeiter implementieren

3

  • Neustart der Server und der Clients

4

  • Überprüfen der PerformX-Start-Verknüpfungen auf den Clients

  • Verschiedene Standorte

  • Alle Clients

5

  • Zuweisung Drucker auf die entsprechenden Benutzer (pro Standort)
  • Zuweisung Formulardruck (alle Standorte)

  • ESR- oder QR-Test aller Formulare (Rechnungen und Mahnung) an allen Standorten

  • Kontrolle OCRB-Schrift oder QR-Code und deren Platzierung

  • Test aller Dokumente durch den Kunden anhand der zuvor ausgedruckten Dokument-Übersicht

6

  • Umsysteme Abacus:

  • Konfiguration Adress-SST

  • Test der SST

7

  • Einrichten Backup:

  • PX-Dump (Produktiv und Test)

  • Datensicherung (durch Kunde) was muss gesichert werden?
      Ganzes PerformX-Produktiv Verzeichnis (ohne Datenbank), Datenbank aus dem jeweiligen Save

  • Restore-Test

8

  • VPN-/Citrix-Zugang Performa:

  • Zugriff via VPN/Citrix gewährleisten (Zugangsdaten in KeePass)

  • Zugang als Client, inkl. Office und Zugang zu PX-Server

9

  • Aktueller PerformX-Stand für Performa Entwicklungsumgebung (Support) bereitstellen

10

  • Aktualisierung Dokumentation:

  • Erweiterung Tech. Doku

  • Erweiterung Betriebskonzept

  • Erweiterung Monitor CRM

  • Eintrag Logbuch, Spezialitäten und Protokoll in PerformaNET

11

  • Reservetag einplanen

12

  • Testing-Ticket  in PerformaNET erstellen und dem Kunde zuordnen

  • Abläufe (Lehrgang mit Buchung, Mitgliedschaften, usw.)

  • Dokumente

  • ESR- oder QR-Test mit Beispielen an Post/Bank

13

  • Projektabschluss

  • XRM und P2PX

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