• Bereit zur Überprüfung

    • Terminserien und Termine

    Owned by Adi Bärtschi
    Last updated: Juni 14, 2024 by Nicole Burri
    3 min read

    • Für jede Unterrichtseinheit und die entsprechenden Ressourcenzuweisungen werden im PerformX Termine erstellt

    • Diese Termine können manuell oder automatisiert ab einem Ereignis erstellt werden

    • Nebst Einzelterminen kann ein Serientermin mit mehreren verbundenen Terminen erstellt werden

    • Für alle angemeldeten Teilnehmenden werden anschliessend automatisch pro Termin entsprechende Terminbuchungen erstellt, wo unter anderem die Teilnahmeart sowie der Präsenzstatus geführt wird

    Terminserie/Termine erstellen

    1. Ab einem Ereignis kann die Funktion “Terminserie erstellen” ausgeführt werden

    2. Der Wizard führt durch die notwendigen Angaben

      1. Mit der Termin-Bezeichnung wird die Bezeichnung der neu zu erstellenden Termine vorgegeben

      2. Das Startdatum definiert den ersten zu generierenden Termin. Das Beginn- und Enddatum des Ereignisses wird dabei nicht berücksichtigt

      3. Mit Startzeit und Endzeit wird die Dauer des Termins definiert

      4. Die Anzahl Termine werden aufgrund des eingegebenen Werts erstellt. Diese Zahl bezieht sich auf alle in dieser Terminserie zu erstellenden Termine. Somit kann z.B. auch gemäss Lehrplan die Anzahl Unterrichtseinheiten abgebildet werden

      5. Auswahl und Definition der Periodizität

        1. Täglich

        2. Wöchentlich

        3. Alle zwei Wochen

      6. Wenn “Nur Wochentage” aktiv ist, werden nur Termine an den Wochentagen Montag bis Freitag erstellt

    1. PerformX erstellt die Terminserie sowie die einzelnen Termine gemäss den erfassten Vorgaben

    2. Es werden nur Termine erstellt, die keine Überschneidung zu definierten freien Tagen haben (Angrenzung wird akzeptiert). Dabei werden nur freie Tage ohne Standortdefinition berücksichtigt, da beim Generierung der Standort noch nicht definiert wurde

    3. Bei nachträglich generierten freien Tagen werden die Termine nicht angepasst

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    Wizard “Terminserie erstellen”

     

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    Präsentation der Termine mit Terminserie ab einem Ereignis

     

    Terminserie/Termin bearbeiten

    1. Ab jedem Termin kann die Terminserie aufgerufen und bearbeitet werden (via Symbol oder via Link auf die Terminserie)

    2. Die Terminserie kann in allen Feldern mutiert werden. Mit “Anwenden” werden die Änderungen gespeichert und angewendet. Dabei wird folgende Logik angewandt

      1. Die bestehenden Termine werden bei der erneuten Generierung wiederverwendet (gemäss aufsteigendem Datum)

      2. Überflüssige Termine werden mit allen untergeordneten Buchungen gelöscht

        1. Beispiel: In der Serie wurde zu Beginn gewählt, dass es 10 Termine gibt, jeweils am Montag und am Dienstag. Nun wird die Serie angepasst, da die Termine nur noch am Montag stattfinden. Die Termine werden nun auf die Montage erweitert, jedoch werden sämtliche Termine am Dienstag gelöscht

      3. Bei den aktuellen Terminen zugeordneten Ressourcenbuchungen bleiben bestehen

     

    Terminserie oder Termin löschen

    1. Beim Löschen der Terminserie werden alle folgende verknüpften Daten ebenfalls gelöscht

      1. Termin

      2. Terminbuchung

      3. Ressourcenbuchung

    2. Beim Löschen eines einzelnen Termins werden alle folgende verknüpften Daten ebenfalls gelöscht

      1. Terminbuchung

      2. Ressourcenbuchung

    3. Wird ein einzelner Termin in einer Terminserie verschoben, so bleibt die Beziehung zur Terminserie bestehen. Bei einer späteren Ausführung/Aktualisierung der Terminserie wird dieser Termin wieder neu erstellt

    4. Bei einer späteren Ausführung/Aktualisierung der Terminserie wird ein gelöschter oder verschobener Termin wieder neu erstellt.

    Einfluss auf Ressourcenbuchungen

    1. Pendent

    Kalender

    1. Die Termine sind nach der Generierung im Terminkalender ersichtlich (Bearbeitung pendent)

    • Freie Tag

    • Terminkalender