Terminbuchungen/Ressourcenbuchungen

Für jeden Teilnehmer wird pro vordefinierten Termin eine Teilnehmerbuchung erstellt. Auf dieser Teilnehmerbuchung werden unter anderem die Teilnahmeart sowie die Präsenzinformationen geführt. Der Prozess der Teilnehmerbuchungen erfolgt automatisiert über vordefinierte Prozesse
Bei der Referentenbuchung wird parallel automatisch pro Einsatz eine Ressourcenbuchung erstellt und die Verfügbarkeit überprüft

Terminbuchungen für Teilnehmer

Die Terminbuchungen werden automatisch erstellt und bereinigt (Standardintervall 5 Minuten). Er mit einer Terminbuchung werden dem Teilnehmenden die Termine präsentiert
Terminbuchungen werden erstellt für Ereignisbuchungen
- mit der Rolle “Teilnehmer”
- und dem Ereignisbuchungsstatus “Angemeldet”
Terminbuchungen werden gelöscht, wenn
- keine Ereignisbuchung mehr dafür existiert
- die Terminbuchung im Status “Angemeldet” auf die Ereignisbuchung nicht im Status “Angemeldet” ist
Eine zeitliche Einschränkung wird nicht berücksichtigt
Wird ein Termin gelöscht, so werden alle Terminbuchungen automatisch auch gelöscht.

Aufgrund der pro Person hinterlegte Ressource werden bei der Referentenbuchung automatisch die entsprechenden Ressourcenbuchungen generiert
Dabei werden die generellen Ressourcenbuchungsregeln wie auch die Prüfung von freien Tagen respektive Ressourcenausfälle überprüft

Für Ereignisbuchungen im Status “Warteliste” werden keine Terminbuchungen erstellt, damit diese nicht bereits den Teilnehmenden präsentiert werden und Erwartungen über eine mögliche Teilnahme auslösen