Leistungen für Fakturierung hinterlegen
Belege und Belegpositionen werden grundsätzlich aus Ereignissen und Mitgliedschaften generiert
Die vordefinierten Leistungen sowie die individuelle Anpassung der gebuchten Leistungen pro Ereignisbuchung ermöglicht eine weitgehend automatische Abrechnung
Leistungen
Die pro Ereignis automatisch zu verrechnenden Leistungen müssen pro Ereignis hinterlegt werden
Bei einer Erstellung einer neuen Ereignisbuchung werden diese Leistungen automatisch mit der Ereignisbuchung als “gebuchte Leistungen” hinterlegt, so dass eine individuelle Anpassung pro Teilnahme möglich ist
Die Steuerung der Verrechnung kann wie folgt konfiguriert werden
Reihenfolge der Generierung und somit auch der Anzeige im Portal
Verknüpfung des zu verrechnenden Artikels
Bedingung, für welche Buchungsrolle die Verrechnung dieses Artikels erfolgen soll
Sollen ab einem Ereignis terminiert verschiedene Verrechnungen erfolgen (z.B. gestaffelte Semestergebühren), so kann das via “Verrechenbar ab” eingestellt werden
Mit der Preisbestimmung wird definiert, ob der Artikel mit einer “Menge” oder mit einem “Staffelpreis” fakturiert werden soll
Falls dieser Artikel für alle Buchungen in dieser Buchungsrolle zwingend ist, so muss der Eintrag mit “Position zwingend” markiert werden. Entsprechend kann weder im Backoffice noch im Portal dieser Artikel abgewählt werden
Eine veränderbare Menge pro Artikel ist nur möglich, wenn die Leistung nicht zwingend ist
Diese Informationen gelten einerseits bei einer manuellen Erstellung einer Ereignisbuchung durch das Backoffice-Team, jedoch auch bei einer Online-Anmeldung via Portal
Gebuchte Leistungen (Ereignisbuchung)
Die vom Ereignis verknüpften Leistungen können pro Ereignisbuchung angepasst und die gewünschten Leistungen als “ausgewählt” markiert werden
Ist eine Leistung als “zwingend” definiert, so wird diese automatisch auf “ist ausgewählt” gesetzt
Die Anpassung der Menge ist nur möglich, wenn die Menge gemäss Leistung auf veränderbar gesetzt worden ist
Die “gebuchten Leistungen” werden im Online-Anmeldungsprozess ebenfalls präsentiert, so dass die Leistungen durch den Teilnehmer ausgewählt werden können
Belege generieren
Mit der Funktion “Beleg erstellen (mit Unterereignissen)” können automatisiert Rechnungen pro Ereignisbuchungen oder pro Ereignis erstellt werden
Sind untergeordnete Ereignisse/Ereignisbuchungen vorhanden, so werden diese automatisch in die Abrechnung integriert
In einem Abrechnungslauf werden alle zu verrechnenden Ereignisbuchungen ermittelt und pro Rechnungsadresse ein Beleg erstellt
Pro hinterlegte gebuchte Leistung wird eine Belegposition erstellt und diesem Beleg zugeordnet
Die Belegpositionen können aufgrund einer Konfiguration pro Angebot gruppiert werden (z.B. pro Ereignisbuchung oder Teilnehmer) und so auf der Rechnung gruppiert dargestellt werden
Felder-Ermittlung
Beleg
Zielfeld | Ursprung |
---|---|
Geschäftsbereich | Ereignis.Geschäftsbereich |
Belegart | Angebot.Belegart |
Zahlungsweg | Angebot.Zahlungsweg |
Debitor | Rechnungsadresse |
Belegdatum | Definiertes Belegdatum |
Zahungskondition | Angebot.Zahlungskondition |
Belegposition
Zielfeld | Ursprung |
---|---|
Artikel | Leistung (Artikel) |
Preis | Leistung (Artikel) |
Preisbasis |
|
Menge | Gebuchte Leistung (Menge) |
Belegpositionsgruppe |
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Sortierung | Leistung (Sortierung) |
Einzelpreis |
|
Leistungsdatum |
|
MWST | Artikel.MWST |
Konto | Artikel.Artikelverbuchung.Konto |
Kostenträger | 1 Prio. Leistung.Ereignis.Kostenträger |