Artikel
- Nicole Burri
- Kevin Haussener
- Adi Bärtschi
Für alle zu verrechnenden Leistungen ist ein entsprechender Artikel notwendig
Der Artikel wird zentral und geschäftsbereichsübergreifend geführt, damit das gleiche Produkt in mehreren Mandanten und Geschäftsbereichen eindeutig identifiziert, verwendet und auch ausgewertet werden können. Die geschäftsbereichspezifischen Informationen können hinterlegt werden
Beschreibung
Jeder Artikel wird einer Artikelgruppe zugeordnet
Mit dem Kurzzeichen (optional) kann eine kundenspezifische Bezeichnung hinterlegt werden
Die (mehrsprachige) Bezeichnung wird standardmässig auf der Rechnung und im Warenkorb angezeigt. Hier sollten möglichst einheitliche, sprechende und klare Bezeichnungen verwendet werden
Die (mehrsprachige) Beschreibung kann optional auf der Rechnung und im Warenkorb präsentiert werden
Bei Bedarf kann eine Einheit hinzugefügt werden (für Andruck auf Rechnung)
Die Preisbasis die Mehrwertsteuer muss pro Artikel als “Inklusiv” und “Exklusiv” definiert werden
Von den erfassten Mehrwertsteuer-Codes muss die für diesen Artikel gültige Verwendung ausgewählt werden
Die Preise können auf der Zeitachse pro Geschäftsbereich und Preisgruppe definiert werden
Wird kein Geschäftsbereich ausgewählt, gilt diese Einstellung über alle Geschäftsbereiche
Der Preis bezieht sich auf die definierte Preisgruppe (siehe Herleitung und Priorisierung der Preisgruppe)
Die Preise werden gemäss Leistungsdatum ermittelt
Alle Preisänderungen müssen als neuer Eintrag erfasst werden
Bestehende Preise dürfen nicht geändert werden
Die Artikelverbuchung kann auf der Zeitachse und pro Geschäftsbereich definiert werden.
Steuerung des Kontos, welcher für diesen Artikel ausnahmslos gültig ist
Hinterlegung eines Kostenträgers, falls der auf dem Ereignis oder der Mitgliedschaft hinterlegte Kostenträger übersteuert werden soll (siehe Kostenträger-Definition)
Die Verbuchungsinformationen werden gemäss Belegdatum ermittelt (Fibu-wirksam)
Preisermittlung
Für Details siehe Preisermittlung
Empfehlung für die Artikelerfassung
Jedes Produkt sollte nur einmalig im System erfasst werden
Pro Kurs ist die Erfassung eines Artikels sinnvoll, ebenso pro Lehrmittel oder weiteren zu verkaufenden Artikel
Generelle Leistungen wie Verpflegung, Übernachtung etc. können als Sammelartikel erfasst werden
SBFI Subjektfinanzierung
Bei SBFI-relevanten Abrechnungspositionen muss auf dem Artikel die entsprechende Auswahl getroffen werden. Weiteres siehe auch Konfiguration Partner (SBFI | BFS )
Auswahl | Auswirkung |
|---|---|
Keine Zuordnung | der Artikel ist für die Subjektfinanzierung nicht relevant |
Spesen | Der Artikel ist relevant, jedoch nicht subventionsberechtigt |
Kursgebühren | Der Artikel ist relevant und ist subventionsberechtigt |
Verweise