Beleg/Belegposition

Belege und Belegpositionen werden grundsätzlich aus Ereignissen und Mitgliedschaften generiert. Sie können jedoch auch manuell erstellt und bearbeitet werden
Bei der Erstellung einer Belegposition erfolgt die Berechnung des Preises sowie der verbuchungsrelevanten Informationen, siehe Preisermittlung. Nachträgliche Änderungen in den Stammdaten (z.B. auf dem Artikel) beeinflussen die Belegposition nicht

Beleg

Feld	Auswirkung auf Beleg

Feld	Auswirkung auf Beleg
Geschäftsbereiche	Steuert die Verbuchung in Abacus, die Preisberechnung und die Präsentation der Rechnung. Der Geschäftsbereich wird gemäss Voreinstellung als Standardwert eingesetzt
Belegarten	Steuern die Belegdarstellung sowie die Verbuchung
Zahlungswege	Sind pro Geschäftsbereich hinterlegt. Für die Generierung einer QR-Rechnung muss auch ein entsprechender QR-Zahlungsweg ausgewählt werden
Debitor	Bei einer automatischen Beleggenerierung wird der Debitor gemäss der Konfiguration auf den Tabellen Ereignisbuchung und Mitgliedschaftsbuchung gesetzt.
Debitor	Bei einer manuellen Beleg-Erstellung muss der Debitor manuell ausgewählt werden. Der Debitor entspricht dem Kunden, der auch an Abacus übertragen wird
Hinweise Kunde	Für Kundenangaben, wie beispielsweise Referenzen, Kostenstellen usw.
Zahlungskonditionen	Diese wird aufgrund der pro Angebot hinterlegten Regel automatisch gesetzt. Diese kann via “Individuelle Fälligkeit” übersteuert werden. Das gültige Fälligkeitsdatum wird für den Beleg verwendet und auch an Abacus übertragen
Belegdatum	Steuerung: das, auf dem Beleg angedruckte Datum das Debitoren Beleg-, Dispo- und Fibu-Datum (die Abgrenzung wird anderweitig realisiert) Das Belegdatum muss grösser sein, als das “früheste Belegdatum” gemäss der Definition in Geschäftsbereiche
Totalisierung	Diese basiert auf der Summierung einzelnen Belegpositionen
Belegstatus Entwurf	Der Beleg und seine Belegpositionen können noch angepasst werden bzw. können neue Belegpositionen noch hinzugefügt werden
Belegstatus Fixiert	Durch die Funktion “Fixieren und Generieren” auf einem Beleg werden einige Prozesse angestossen: Belegberechnung PDF-Generierung Ermittlung der Versandart und Speicherung
Belegstatus Definitiv	Der Beleg wurde freigegeben und mit gemäss dem Kommunikationskanal des Debitors an diesen zugestellt. Um Änderungen am Beleg vornehmen zu können, muss dieser mit der Aktion Beleg nochmals verändern zurückgestellt werden
Belegstatus Verbucht	Der Beleg wurde erfolgreich an Abacus übertragen.
Zahlungsstatus	Offen
	Teilbezahlt
	Bezahlt/Überbezahlt
Offener Betrag	Informationen werden aus Drittsystem (z.B. Abacus) gepflegt.
Mahnstufe

Belegposition

	Beleg-Generierung ab einer Mitgliedschaft oder Ereignisbuchung	Manuelle Beleg-Generierung mit manuell generierten Positionen

	Beleg-Generierung ab einer Mitgliedschaft oder Ereignisbuchung	Manuelle Beleg-Generierung mit manuell generierten Positionen
Artikel	gemäss Artikel von Leistungen für Fakturierung hinterlegen	Gemäss Artikel-Auswahl beim hinterlegen der Positionen auf der Rechnung
Menge	Gemäss Leistungen für Fakturierung hinterlegen	Gemäss Eingabe bei der Belegposition
Einzelpreis inkl.	Die auf dem Artikel ausgewählte Preisbasis bestimmt die Berechnungen für den Einzelpreis sowie den Nettobetrag Alle Preise, ob inkl. oder exkl. MWST, werden in der Maske berechnet ausgegeben Der Einzelpreis kann mit “Einzelpreis übersteuert” für diesen Beleg übersteuert werden Das Leistungsdatum ist massgebend für die Herleitung der korrekten Preises auf der Zeitachse sowie der MWST-Codes auf der Zeitachse (Leistungs-Erbringungs-Datum). Bei der Generierung einer Belegposition ab Ereignis erfolgt dies automatisch
Einzelpreis exkl.
Nettobetrag inkl.
Nettobetrag exkl.
MWST	Basis Leistungsdatum
Konto	Basis Belegdatum
Kostenstelle	Basis Belegdatum (1. Priorität ab Artikel, 2. Priorität ab Ereignis)

Bei einer Generierung ab Ereignis wird eine Rechnung pro Rechnungsempfänger erstellt
Pro Ereignisbuchung wird eine Positionsgruppe erstellt und die einzelnen Positionen diesem Eintrag zugeordnet. Damit ist eine Gruppierung der Rechnung möglich
Die Bezeichnung der Positionsgruppe ist gemäss Konfiguration auf dem Angebot steuerbar