Dublettencheck von Personen/Firmen

Owned by Adi Bärtschi
Last updated: Feb. 20, 2024
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  • Bei der Erfassung und Mutation einer Adresse wird automatisch ein Dublettencheck durchgeführt und vor dem Speichern dem Benutzer angezeigt

  • Diese Funktion steht nur den administrativen Benutzern zur Verfügung und ist nicht als Portal-Funktion verfügbar (Datenschutz)

Online-Dublettencheck

  1. Beim Neuerfassen und Mutieren einer Person oder Firma wird der Dublettencheck automatisch ausgeführt

  2. Dabei wird nur die Tabelle der Personen und Firmen, nicht jedoch die verbundenen Anschriften, Anstellungen oder die Kommunikationsmittel überprüft

  3. Die Überprüfung erfolgt nach folgenden fixen Kriterien

    1. Felder Person: Name, Vorname

    2. Felder Firma: Firma, Firmenzusatz

  4. Die Dublettenprüfung erfolgt vor dem Speichern, damit kein doppelter Datensatz gespeichert wird. Potenziellen Adressdubletten werden als Vorschlag dargestellt

  5. Dubletten-Kombinationen können durch den Benutzer markiert und entsprechend vom automatischen Überprüfung ausgeschlossen werden

  • Für den Dublettencheck wird der Algorithmus der Kölner Phonetik benutzt

  • Umlaute wie äüöéàè&/ werden beim Check normalisiert

  • Leere Felder werden bei der Dublettenprüfung ausgeschlossen und nicht berücksichtigt