Release Notes vom 01.08.2024

Technische Umstellungen und Erweiterungen

Objektursprung

• Auf den Tabellen Adressen, Kommunikationsmittel, Anschrift, Ereignisbuchung, Mitgliedschaftsbuchung und neu auch Ressourcenbuchung wird der Objektursprung gespeichert und von wo dieser Datensatz erstellt wurde. Dabei unterscheiden wir

  • Lokal (direkt durch den Benutzer in der Applikation)

  • Portal (via Portal oder Kursanmeldungsprozess)

  • Connector (via Abacus-Schnittstelle)

  • API (durch eine integrierte Drittapplikation)

  • Import (durch den Import von Daten)

• Zusätzlich werden auf diesen Datensätzen immer der Ersteller und Bearbeiter mit Datum/Zeit gespeichert

• Damit können individuelle Auswertungen und Dashboards erstellt werden

Mutationsdatum Adresse/Anstellung

• Bei Mutationen an Anstellungen und Kommunikationsmittel einer Adresse (Erstellen, Mutieren, Löschen) wird der Mutationszeitpunkt sowie die Mutationsperson auf der Adresse aktualisiert

• Dies erfolgt auch bei der Mutation eines Kommunikationsmittels auf einer Anstellung

• Da für den Übertrag an Drittsysteme das Mutationsdatum auf der Adresse entscheidend ist, wurden diese Zusatzinformationen bei der Aktualisierung integriert

Neue Funktionalitäten und Erweiterungen

CRM

Anschriften

• Die Postadressierung kann pro Land definiert werden

• Als Standard wurde für alle Adressen der Schweizer Standard umgesetzt. Diese wird angewendet, solange auf dem entsprechenden Land keine spezielle Anschrift hinterlegt wurde

• Die generierte Anschrift ist pro Adresse im Register “Info” ersichtlich

Angebot

Bildungsstufe

• Für die Unterscheidung der Angebote kann die Zuordnung zu den Bildungsstufen Berufliche Grundbildung, Weiterbildung und Höhere Berufsbildung getätigt werden

• Die Daten der beruflichen Grundbildung werden den Berufsbildenden im Portal für ihre zugeordneten Lernenden angezeigt

Bildung

Ereignis/Stammdaten

• Im neuen Feld “Link Kursunterlagen” kann pro Ereignis ein Link auf eine externe Ablage hinterlegt werden (z.B. SharePoint). Dieser Link wird im Portal entsprechend präsentiert

• Die Zugriffsrechte auf diesen Ordner wird nicht von PerformX administriert und muss manuell erfolgen

Termine

• Einzelne Termine können nun explizit für die Präsentation auf einem Digital Signage-System ausgeschlossen werden

• Standardmässig ist die Anzeigeeinstellung aktiv

Leistungen

• Werden nach dem Erstellen von Ereignisbuchungen Leistungen auf dem Ereignis erstellt oder ergänzt, so werden diese in einem automatischen Prozess alle fünf Minuten auf den bereits gebuchten Ereignisbuchungen ergänzt

• Mutation oder Löschungen von Leistungsdaten auf dem Ereignis werden nicht auf die Ereignisbuchungen übertragen

Ressourcen Ressourcen

• Die Ressourcenadministration und -planung wurde massgebend ausgebaut

• Eine integrierte Planungsanzeige pro Ereignis ermöglicht eine praktikable Übersicht über Buchungen und Warnungen aller geplanten Termine

• Farblich und inhaltlich unterschiedlich präsentierte Warnungen dienen zum Optimieren der Planung

• Die einfache Ressourcenbuchung für Einzel- und Serientermine bringt weitere Effizienzsteigerung

• Der Einsatz von Platzhalter-Ressourcen wurde implementiert. Ist eine Ressource entsprechend markiert, wird diese bei der Konfliktprüfung nicht berücksichtigt und separat ausgewiesen

• Weitere Funktionalitäten und Optimierungen sind in Arbeit

Kurspublikation Ereignispublikation und -Anmeldung

• Der Warenkorb kann mit oder ohne Präsentation der Preise konfiguriert werden

• Die gemäss Ereignis hinterlegten Leistungen werden bei der Ausschreibung standardmässig präsentiert. Dabei werden die Texte und Preise gemäss Preisliste ausgewiesen

• Wir der Kurs vor Abschluss der Kursbuchung durch einen anderen Kunden bis zur maximalen Teilnehmerzahl gebucht, so erscheinen entsprechende Meldungen und die Kursbuchung wird auf die Warteliste gesetzt oder (wenn keine Warteliste vorsehen ist) komplett aus dem Warenkorb gelöscht

Korrekturen/Optimierungen

Erstellen neuer Datensätze mit Mehrfachauswahl-Feldern

• Wurde bei der Erstellung eines neuen Datensatz mit der Eröffnung in einem Mehrfachauswahl-Feld (z.B. Teilnahmeart auf Ereignis, Branche auf einer Firma oder auch Tags) Werte hinzugefügt, konnte der Datensatz nicht gespeichert werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert

Erstellen neue Ereignisbuchung

• Bei der Erstellung einer neuen Ereignisbuchung muss zuerst die Buchungsrolle ausgewählt werden, da alle folgenden Informationen von der Buchungsrolle abhängig sind