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Abacus Debitoren Storno
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    • Abacus Debitoren Storno

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    2 min read

    • Übertrag der Storni von PerformX in Abacus Debitorenbuchhaltung

    • Grundlage für den Übertrag von Storni an Abacus

    • Es werden keine Rechnungsbelege (PDF) übertragen

    • Details zur Schnittstelle von Abacus

    Beschreibung Storno

    Quelle

    PerformX Belege/Stornos

    Ziel

    Abacus Belege/Interne Gutschrift

    Notwendige Abacus-Schnittstelle

    AbaConnect Debitorenbuchhaltung

    Abacus Schnittstellenversion

    debi/DocumentInternalCreditNoteAccountsReceivable_2023.00

    Standard-Bedingung für den Übertrag

    • Allgemeines

      • Belege in PerformX können storniert werden, solange noch keine Zahlungsbuchung im Abacus verbucht wurde (Status auf “Offen”) eingegangen ist

      • Mit dem Storno (Funktion “Stornieren”) im PerformX wird ein neuer PerformX-Beleg (Belegart: ST-Storno) mit einer neuen Nummer erstellt. Dieser wird an Abacus übertragen und automatisch eine interne Verrechnung ausgeführt

    • Einschränkung

      • Es muss ein Stornobeleg sein

      • Es werden nur Belege übertragen, bei welchen die pro Geschäftsbereich hinterlegte “Abacus Mandant” der "Mandantennummer" der Connector-Ausführung entspricht

      • Das Feld "AbacusNummer” muss leer sein (das ist meistens dieselbe Nummer wie die BelegNummer, diese wird jedoch automatisch beim ersten erfolgreichen Beleg-Übertrag durch die Schnittstelle abgefüllt. Wenn dieses Feld leer ist, dann ist der Beleg noch nicht in Abacus Debi)

      • Nur Belge im Status “Fixiert” [1]. Nach erfolgreicher Übertragung wird dieser Status in dieser Zuordnungsdefinition auf "Verbucht" gesetzt

      • Debitorenbeleg mit einem Belegdatum ab 1.1.2024 → wird kundenspezifisch konfiguriert

      • Das Belegdatum ist kleiner/gleich als das auf dem Geschäftsbereich eingestellte höchste zulässige Belegdatum

    Spezifikation Standard-Schnittstelle

    Technische Basiskonfiguration

    Quell Objekt

    Beleg

    Ziel Objekt

    debi/DocumentInternalCreditNoteAccountsReceivable_2023.00

    Synchronisation

    Insert

    Verwendeter Index

    -

    Vergabe Identifikation/Nummer

     

    Mapping

    Interne Synchronisationsfelder

    Technischer Quellfilter

    GeschäftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegArt.KurzZeichen == 'ST' && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01) && BelegDatum <= GeschäftsBereich.BelegDatumMaximum

    Zuordnungsdefinition

    Storno

    Synchronisationsrichtung

    Feldzuordnungsart

    Quellfeld

    Zielfeld

    Beschreibung/Notizen

    Quelle -> Ziel

    1:1

    Ursprungsbeleg.Nummer

    DocumentInternalCreditNote.OriginalDocumentNumber

     

    Quelle -> Ziel

    Formel

    BelegDatum

    DocumentInternalCreditNote.Date

     

    Ziel -> Quelle

    Formel

    2

    BelegStatusValue

    Belegstatus auf 'Verbucht' (Status 2) setzen nach Erstübertagung Abacus Debi

    Versionierung

    Bezeichnung

    Notes

    22.10.2024: Basisversion

    GeschäftsBereich.AbacusMandant == Parameters("Mandantennummer") && ?AbacusNummer && BelegStatusValue == 1 && BelegArt.KurzZeichen == 'ST' && BelegDatum >= CreateDate(2024, 01, 01) && BelegDatum <= GeschäftsBereich.BelegDatumMaximum

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