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3.22 Einführung Option SuperMailer

3.22 Einführung Option SuperMailer

Das Wichtigste in Kürze

Mittels des Zusatzprodukts SuperMailer (http://www.supermailer.de) können personifizierte E-Mail-Versände durchgeführt werden. SuperMailer bietet die folgenden Vorteile:

  • Versand von unbeschränkter Anzahl E-Mails

  • Personifizierter Versand möglich

  • Zugriff auf Datenbank-Felder möglich (dito Serienbrief)

  • Gestaffelter Versand von E-Mails (so dass diese nicht als Spam-Mails markiert werden)

Die wichtigsten Eckwerte

 

Vorlaufzeit/Information an Performa

1 Monat

Auswirkungen PerformX-Betrieb   

Niedrig

PerformX-Unterbruch beim Kunden   

Kein

Vor-Ort-Einsatz nötig   

Nein

 


Vorbereitung

Wir bitten Sie um folgende vorgängigen Abklärungen.

 

Nr.

Anforderung

Bemerkung

1

Auf welchen Arbeitsstationen soll die Software installiert werden?

 

2

Sollen auch SMS-Versände über SuperMailer getätigt werden?
  • Bitte lösen Sie einen Account bei einem Anbieter, z.B.: www.smsout.de

 

3

In welcher Priorität sollen die E-Mail-Felder aus PerformX berücksichtigt werden (z.B. zuerst E-Mail-Newsletter, dann E-Mail Privat, dann E-Mail Direkt etc.)?

 

4

Falls auch SMS-Versände gemacht werden: In welcher Priorität sollen die Natel-Nummern aus PerformX berücksichtigt werden (z.B. zuerst Natel Direkt, dann Natel Privat, dann Natel Geschäft)?

 

5

Welche Auswertungen sollen neu als personifizierten Anhang via SuperMailer versendet werden (Ausdruck Wartungscheck Dokumentübersicht und markieren der betroffenen Auswertungen)?
Erstellen des Layouts pro Auswertung und Sprache, inkl. Berücksichtigung Kopf-/Fusszeile (Andruck Logo, Absenderinformationen, Schriftart usw.), sofern diese von der bisherigen Auswertung abweicht.

 

6

An welche E-Mail-Adresse soll das personifizierte PDF versendet werden (allenfalls Priorisierung der verfügbaren E-Mailadressen)?

 

7

Wo in der File-Ablage sollen die generierten personifizierten PDF‘s für den Versand via SuperMailer gespeichert werden (Verzeichnis pro Auswertung)?

 

8

Soll für die gewählten und umzusetzenden Auswertungen je ein Kontakteintrag erstellt werden?

 

9

Ändert der Prozess zum Versand per PDF im Gegensatz zum Post-Versand? Wenn ja inwiefern?

 


Umsetzung

Nr.

Anforderung

Bemerkung

1

Bestellung Lizenz SuperMailer bei I-AG
  • I-AG bestellt Software direkt bei Anbieter und Kunde erhält Freischaltcode via Performa

 

 

Die Installation der Software erfolgt durch den Kunden gemäss Installationsanleitung

 

 

Erstellung PDF-Profil durch den Kunden für alle Benutzer

 

 

2

Installation der folgenden Auswertungen in PerformX
  • SuperMailer-Versand ab Adresse

  • SuperMailer-Versand ab Ereignis

  • SuperMailer-Versand ab Mitgliedschaft

  • Überprüfung/Anpassung der Priorisierung der E-Mail- und Natel-Felder

  • Überprüfung/Anpassung der Kontakteinträge

 

4

Installation der Standard-Projekte für SuperMailer
Check Projekteigenschaften für E-Mail-Versände mit Kunde

 

5

Erstellen Auswertungen für personifizierten PDF-/SuperMailer-Versand

 

6

Konfiguration SuperMailer-Projekte für personifizierten PDF-Versand

 

7

SMS-Versand ab SuperMailer: Nur noch Versand via ‚SMSOut‘ möglich.

 

 

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