3.27 Adressänderung Firmenadresse

Das Wichtigste in Kürze

Die Adressänderung hat Einfluss auf das PerformX, da diese als Absenderadresse auf Auswertungen und Dokumenten verwendet wird.

Die wichtigsten Eckwerte

 

Vorlaufzeit/Information an Performa

6-8 Wochen

Auswirkungen PerformX-Betrieb   

Mittel

PerformX-Unterbruch beim Kunden   

-

Vor-Ort-Einsatz nötig   

Nein

Vier-Augen-Prinzip

Dringend erforderlich

 

 

Vorbereitung


 

Wir bitten Sie um folgende vorgängigen Abklärungen.

 

Nr.

Anforderung

Bemerkung

1

Ausdruck Dokumenten-Übersicht im PerformX und Zustellung an Performa
  • Auswertungen - Wartungscheck - Dokumenten-Übersicht - Ausdruck „inkl. Druckereinstellungen"

Welche Dokumente/Exporte sind von dieser Umstellung betroffen?

 

2

Beantwortung der folgenden Punkte:
  • Wie lautet die bisherige Adresse?

  • Wie lautet die neue Adresse?

  • Per wann soll die Umstellung erfolgen?

  • Unterscheidet sich die neue Adresse pro Sprache?

  • Betrifft die Adressänderung alle Geschäftsbereiche?

  • Ist der Dokumentenversand im Einsatz?

 

3

Sind nebst der Adressänderung noch weitere Änderungen an den Dokumenten geplant? Danke für Zustellung Ausdrucke aus PerformX inkl. handschriftlicher Änderungen.

 

 


Umsetzung

Je nach Anpassungsaufwand und internem IT-Know-how des Kunden muss eine Umstellung vor Ort beim Kunden durchgeführt und getestet werden.

 

Nr.

Anforderung

Bemerkung

1

Spezifikation der neuen Adresse für Korrespondenz-Dokumente und Listen, Abnahme des Muster-Dokumentes

 

2

Definition der betroffenen Auswertungen

 

3

 

4

 

5

 

6