3.21 Zusätzliche Buchungsrollen

Das Wichtigste in Kürze

Grundsätzlich werden die benötigten Buchungsrollen im Einführungsprojekt gemeinsam definiert. Trotzdem kann es vorkommen, dass sich die Bedürfnisse ändern und neue/zusätzliche Buchungsrollen benötigt werden.

Die wichtigsten Eckwerte

Vorlaufzeit/Information an Performa	1 Monat
Auswirkungen PerformX-Betrieb	Mittel
PerformX-Unterbruch beim Kunden	Nur falls Modellanpassungen notwendig
Vor-Ort-Einsatz nötig	Nein

Vorbereitung

Wir bitten Sie um folgende vorgängigen Abklärungen.

Nr.	Anforderung	Bemerkung
1	Wie ist die Bezeichnung der neuen Buchungsrolle und wo soll diese angezeigt werden (in welchem Ordner ‚Teilnehmer, Dozenten, Auftraggeber etc.)? Soll die neue Rolle in einem separaten Ordner angezeigt werden? Gilt die neue Rolle auch für Ressourcenbuchungen oder für Adressgruppenbuchungen?
2	Falls der Buchungsdialog bei Ihnen im Einsatz ist – soll dieser für die neue Rolle berücksichtigt werden (Buchung auch auf Unterereignisse oder Termine)?
3	Gibt es Anpassungen an bestehenden Auswertungen? Muss die neue Rolle bei Auswertungen integriert werden (z.B. soll die neue Rolle auch auf der Teilnehmerliste erscheinen)? Muss die neue Rolle bei Auswertungen ausgeschlossen werden (z.B. soll für die neue Rolle kein Bestätigungsbrief gedruckt werden)? Anpassungen am TimeLiner?
4	Sind Schnittstellen betroffen (Web, OpenOlat, PowerBI, Digital Signage etc.)?

Umsetzung

Nr.	Anforderung	Bemerkung
1	Erfassung der Rollen in den Einstellungen Eintrag der Rolle unter ‚Durchbuchen auf Rollen‘
2	Prüfen der Modellerweiterungen Wird in den Modulen irgendwo auf die IDs der Rollen verwiesen? Müssen diese angepasst werden?
3	Anpassung der Schnittstellen durch Performa
4	Die Erfassung der Stammdaten sowie die Konfiguration kann je nach Erfahrung des Kunden selbständig durchgeführt werden.
5	Das Testing der Auswertungen erfolgt durch den Kunden. Allfällige Anpassungen an Auswertungen werden je nach Absprache durch den Kunden oder durch Performa umgesetzt
6	Die Rollenerweiterung wird zuerst auf einem Testsystem konfiguriert und nach Testing und Abnahme auf das Produktivsystem übernommen
5	Aktualisierung Dokumentation und Abnahme